Главная / Сертификация / Отказное письмо по сертификации

Отказное письмо по сертификации

Срок оформления: от 7 рабочих дней
Стоимость оформления: от 2 000 руб.

Грамотная и оперативная консультация

Помощь в сборе документов

Официальное оформление с внесением в реестр

Бесплатная доставка оригиналов

Ваше имя
Телефон
E-mail

Отправляя форму я даю согласие на обработку моих персональных данных

Отказное письмо по сертификации

Большая часть реализуемой на территории РФ и стран Таможенного союза (ТС) продукции подлежит обязательной сертификации или декларированию, документальному подтверждению ее качества и соответствия установленным государством нормам и стандартам. В отношении некоторых товаров такие требования не выдвигаются.

Официально подтвердить, что товар не нуждается в обязательной проверке, или оценке соответствия, со стороны госорганов, поможет наличие такого документа как отказное письмо.

В самые короткие сроки получить данный документ, а также многую другую разрешительную и техническую документацию представители юридических лиц и частные предприниматели могут в центре сертификации «Logis».

Что такое отказное письмо и является ли оно обязательным для оформления

Отказным письмом является официальный документ, выданный аккредитованными органами сертификации и стандартизации и подтверждающий, что, в соответствии с законодательством, данный вид продукции не подпадает под действие технических регламентов ТС или ПП №982 и не подлежит обязательной оценке качества. При ее реализации на территории России и прохождении таможенного контроля от продавца, производителя или поставщика не требуется специальных бумаг, подтверждающих ее соответствие утвержденным государственным стандартам.

Данный документ носит разъяснительный, или информационный, характер. Поэтому оформление отказных писем является добровольной (не обязательной к исполнению) процедурой для производителей или поставщиков товара. Но, как показывает практика большинства наших клиентов, предварительное оформление такой документации значительно упрощает и ускоряет процесс пересечения таможни, прохождения всевозможных проверок и последующей реализации продукции. В некоторых случаях в контрактах на поставку даже указывается требование об обязательном наличии такой подтверждающей документации.

Также учтите, что отказное письмо вовсе не свидетельствует о качестве и безопасности упомянутой в нем продукции. Оно лишь официально подтверждает, что товар не подпадает под необходимость обязательного декларирования или сертифицирования.

Преимущества оформления таких писем

При наличии отказного письма значительно упрощается и сокращается по времени процедура оформления груза на таможне.

С таким документом товар свободно может перемещаться по стране — действителен на всей территории России.

Бумага официально подтверждает, что данная продукция не нуждается в сертификации или оформлении декларации.

В большинстве случаев такое письмо имеет неограниченный срок действия.

Виды отказных писем

Специалисты различают несколько типов таких информационных документов.

Для торговли

Данный документ носит разъяснительный характер, предназначен для предъявления на запрос контролирующих организаций, представителей торговых точек, покупателей. Действителен на всей территории России, но лишь при реализации продукции. Для пересечения таможенного контроля нужно оформлять другую документацию.

Выделяют следующие разновидности таких писем:

  • От Госстандарта. Свидетельствует, что продукция не подлежит сертификации в системе ГОСТ Р и ТР ТС (держателями могут быть производитель, продавец, импортер или экспортер).
  • От Роспотребнадзора. Подтверждает, что товар не нуждается в оформлении санитарно-эпидемиологического заключения.
  • От МЧС в сфере пожарной сертификации — на продукцию не требуется оформлять пожарный сертификат.

Для таможни

При въезде на территорию Российской Федерации и декларировании груза работники таможенного контроля требуют предъявить на него сертификат или декларацию. Избежать длительных разбирательств и устных объяснений, что ввозимый товар не входит в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, поможет соответствующее отказное письмо.

Отказное письмо: форма и содержание

Единого установленного образца, или бланка, таких писем не существует. Они пишутся на стандартном листе А4, заверяются мокрыми печатями и подписями руководителей сертификационных центров и организаций, которые их выдали.

В отказном документе содержится такая информация:

  • Все данные об органе сертификации (название, юридический адрес, реквизиты и пр.).
  • Его регистрационный номер.
  • Все сведения о компании, подавшей заявку (заявителе).
  • Название товара (или список из нескольких наименований продукции) с указанием кода ТН ВЭД ЕАЭС.
  • Дата оформления.
  • Виза руководителя компании, выдавшей бумагу (печать и подпись).

Кто может подать заявку для получения отказного письма и кто его может выдавать

Подать заявку и получить отказное письмо может как индивидуальный предприниматель, так и представитель юридического лица, официально являющиеся гражданами Российской Федерации. Иностранцы и частные лица быть заявителями не могут.

Выдачей таких писем занимаются сертификационные центры, имеющие на это специальную аккредитацию.  Именно такой компанией являемся мы.

Оформить заявку на сотрудничество
Ваше имя
Телефон
E-mail
Сообщение
Отправляя форму я даю согласие на обработку моих персональных данных

Документы, необходимые для получения данных бумаг

Для составления отказного письма представителям сертификационного центра необходимо подать:

  • Заявление, написанное от имени руководства компании заявителя.
  • Подробное описание продукции.
  • Документы заявителя (наименование, ИНН, регистрационный номер и пр.).
  • Копию контракта на поставку продукции, для которой оформляется отказная документация (в случае импорта).

Вся вышеописанная документация пересылается нам электронным письмом. Мы ее анализируем, убеждаемся, что данная продукция действительно не нуждается в сертификации или декларировании. Наши эксперты составляют и регистрируют отказное письмо. Копия готового документа пересылается клиенту на электронку, оригинал отправляется по почте или с помощью службы доставки в любую точку РФ.

Ответы экспертов на наиболее часто задаваемые вопросы о таких письмах

Когда отказное письмо нуждается в переоформлении?

Переоформлять документ на продукцию, которая не нуждается в сертификации, следует в случае изменений, произошедших у компании заявителя (изменился юридический адрес, название, реквизиты, руководитель), поменялась линейка заявленных в тексте изделий и т.д.

Документ выдается только на один вид продукции, не подлежащий сертификации?

Не обязательно. По данной бумаге может быть оформлено вплоть до десяти видов продукции, на которые по закону не нужна сертификация.

Может ли документ быть получен иностранным производителем?

Заказать документ о том, что продукции не нужна сертификация может только гражданин России, представитель юридического лица или индивидуальный предприниматель.

Если отказное оформляется на несколько видов изделий, стоимость услуги меняется?

Нет, количество пунктов в перечне на цену ОП не влияет. Рассчитать точную стоимость документа вам помогут наши специалисты.

Оформить заявку на оформление и выдачу отказных на любой вид продукции просто и выгодно в «Logis». С нами вы получите легальные документы в самые короткие сроки и по наиболее выгодной цене. Обращайтесь!

Нам доверяют
×